Programa de inventario gratis en Ecuador: opciones reales, límites y cuándo pagar

Buscar un programa de inventario gratis en Ecuador suele terminar en listas de software extranjero que no factura con el SRI, o en sistemas «gratis» que en realidad son una prueba de pocos días. Aquí revisamos las opciones que tienen un plan gratis permanente, con los límites que cada proveedor publica en su página oficial (revisadas el 9 de noviembre de 2026), y te decimos cuándo conviene pagar.

Qué buscar en un programa de inventario

Antes de comparar, aclara qué necesitas:

• Existencias por producto y, si tienes más de un local, por bodega.
• Kardex: cada entrada y salida con cantidad y costo, para saber cuánto te costó lo que vendiste.
• Facturación SRI en el mismo sistema. Si vendes con factura y el inventario va aparte, cada venta se registra dos veces.
• Compras: que al registrar la factura del proveedor suba el stock y se actualice el costo.
• Usuarios: cuántas personas o cajas lo van a usar.

Opciones gratis que revisamos

Odoo: una aplicación gratis

La página de precios de Odoo para Ecuador ofrece una aplicación gratis con usuarios ilimitados en Odoo Online. Si eliges Inventario, tienes un control de existencias completo, pero no puedes facturar desde ahí: la facturación y la contabilidad son otras aplicaciones y, al sumar una segunda, pasas al plan Estándar (US$ 8,95 por usuario al mes con pago anual, más IVA). Sirve para ordenar la bodega mientras facturas con otra herramienta.

Odoo Community

Odoo publica una edición Community (código abierto) que se descarga e instala en un servidor propio. Al ser código abierto no hay una licencia por usuario que pagar, pero sí el servidor, la instalación y el mantenimiento. Para Ecuador, según nuestra ficha de Odoo, la facturación electrónica oficial es un módulo de la edición Enterprise, así que en Community dependes de módulos de terceros. Es una opción para empresas con alguien técnico, no para empezar en una tarde.

Cobra, plan Barrio

Es un punto de venta que factura con el SRI. Su página dice que el plan Barrio es «gratis para siempre» con 1 caja, 100 ventas al mes, punto de venta completo y factura SRI, productos ilimitados y reportes para el contador. La factura lleva la marca «Hecho con Cobra». Al llegar a 100 ventas, las nuevas ventas de ese mes no se registran hasta que pases al plan Sucursal (USD 12 al mes) o empiece el mes siguiente. La página no detalla si lleva kardex con costo ni varias bodegas.

Zoho Inventory, plan Free

Es un sistema extranjero de inventario. Su página de precios muestra un plan Free con 50 pedidos, 1 usuario y 2 ubicaciones, y aclara que los precios no incluyen impuestos locales. No menciona Ecuador ni facturación al SRI, así que tendrías que facturar en otra herramienta.

«Gratis» que no incluye inventario

Varios sistemas ecuatorianos tienen planes gratis, pero sin inventario. Conviene saberlo antes de registrarte:

Fuentes: siigo.com/ec/planes, dora.ec/precios.php, ecuafact.com/precios y la ficha de cada sistema.

Tampoco confundas un plan gratis con una prueba gratis: muchos sistemas te dejan probar de 7 días a un mes y después cobran.

Lo más barato con inventario y factura SRI

Si lo gratis se queda corto, estos planes pagados traen inventario y facturación juntos, según la página de cada proveedor:

Fuentes: azur.com.ec, wanqara.com, facturacobra.com y woofactura.ec.

Cuándo lo gratis deja de alcanzar

Pasa a un plan pagado cuando ocurra cualquiera de estas cosas:

1. Chocas con el tope de ventas, pedidos o usuarios del plan gratis, sobre todo en temporada alta.
2. Tienes más de una bodega o local y necesitas transferencias entre ellos.
3. Tu contador te pide el costo de ventas. Para eso hace falta un kardex con costo (por ejemplo, costo promedio) que salga de las mismas compras y ventas.
4. Facturas en un sistema e inventarias en otro. Cada venta digitada dos veces es una oportunidad de error.
5. Necesitas lotes, series o fechas de caducidad, comunes en farmacias, ferreterías y distribuidoras.

Kardex y SRI: lo que tienes que cuidar

Si llevas contabilidad, tu inventario no es solo un control interno: el saldo de bodega y el costo de ventas terminan en tus estados financieros y en tus declaraciones. Por eso importa que:

• Cada compra registrada con su factura electrónica aumente el stock y ajuste el costo.
• Cada venta facturada descuente el stock en el mismo momento.
• Las notas de crédito por devolución regresen el producto a bodega.
• Puedas sacar un kardex por producto con fechas, cantidades y costos cuando te lo pidan.

Un programa que solo cuenta unidades no te da eso. Si es tu caso, revisa los sistemas con inventario de nuestro catálogo; la tabla se arma con los datos de cada ficha: precio de entrada publicado, áreas que cubre y evaluación del equipo.

Para calcular cuánto pagarías según tus usuarios, usa la calculadora de costos. Si vendes en mostrador, lee también la guía de punto de venta en Ecuador.