Facturador offline del SRI en 2027: qué termina y qué alternativa elegir

Si emites tus facturas con el facturador gratuito que se instala en el computador, el SRI ya puso fecha: la herramienta solo se podrá descargar hasta el 31 de diciembre de 2026. Esta guía no explica cómo migrar paso a paso; te ayuda a decidir con qué reemplazarla, según cuánto facturas, cuántas personas lo hacen y qué más necesitas.

Qué dijo el SRI exactamente

En la página de la herramienta de comprobantes electrónicos, revisada el 9 de noviembre de 2026, el SRI ofrece el «Facturador Electrónico Gratuito Esquema Off-line Versión 4.16» (para Windows y para Linux y Mac, actualizado a febrero de 2025) con este aviso:

«Esta herramienta electrónica gratuita estará disponible para su descarga hasta el 31 de diciembre de 2026. Le recordamos que, en su reemplazo, se encuentra a su disposición el Facturador SRI en línea.»

La misma página advierte que el facturador gratuito «funciona correctamente con versiones inferiores a Windows 7» y, para versiones más nuevas, recomienda el Facturador SRI en línea.

Como el SRI no aclara qué pasa con las instalaciones existentes, no te recomendamos esperar a enero para averiguarlo. Si un cambio de sistema te toma por sorpresa en la primera semana del año, te quedas sin poder facturar justo cuando tus clientes piden sus comprobantes.

No confundas la aplicación con el «esquema off-line»

El SRI llama esquema off-line al modelo técnico con el que se emiten todos los comprobantes electrónicos en Ecuador: el contribuyente genera el comprobante, lo entrega y lo transmite. Su ficha técnica sigue publicada en la página de facturación electrónica (versión 2.34, actualizada a julio de 2026). Lo que deja de descargarse es la aplicación gratuita, no el esquema.

Tus tres caminos

Los precios son los que publica cada proveedor en su página oficial; los detallamos con fuente y fecha en precios de facturación electrónica 2026.

1. El Facturador SRI en línea

Es el reemplazo que propone el propio SRI. Según su página oficial, revisada el 9 de noviembre de 2026:

• «No tiene costo» y «no existe un límite» de comprobantes.
• Emite facturas, notas de crédito y débito, comprobantes de retención, guías de remisión y liquidaciones de compra.
• Funciona en línea, sin descargas ni instalaciones.
• Necesitas un certificado de firma electrónica tipo archivo vigente.
• No lo pueden usar los sujetos pasivos catalogados como grandes contribuyentes.

Es la opción obvia si hoy usas el offline para unas pocas facturas al mes y tu contador lleva lo demás. Sus límites los explicamos en facturador gratuito del SRI: qué permite y cuándo cambiar.

2. Un facturador pagado

Pagas una suscripción anual, casi siempre por paquete de comprobantes. A cambio sueles tener varios usuarios, plantillas con tu logo, envío por correo o WhatsApp y, en algunos planes, la firma electrónica incluida. Ejemplos con precio publicado (revisados el 9 de noviembre de 2026):

3. Un sistema contable o un ERP

Si con el offline facturabas pero el inventario lo llevabas en Excel y la contabilidad la hacía otra persona con los mismos datos, el cambio obligado es una buena ocasión para unir todo. Un sistema contable o un ERP emite los comprobantes y, desde las mismas ventas, mueve el inventario, registra cuentas por cobrar y prepara el ATS. Mira los sistemas de facturación electrónica comparados o calcula el costo para tu equipo en la calculadora de costos.

Cómo elegir en cinco preguntas

1. ¿Eres gran contribuyente? Entonces el Facturador SRI en línea no es opción: necesitas un sistema pagado.
2. ¿Cuántos comprobantes emites al año? Cuenta facturas, notas de crédito y retenciones de tu mes más alto y multiplica por 12. Con pocos documentos, el gratuito o un paquete pequeño basta; con miles, busca planes ilimitados.
3. ¿Cuántas personas facturan? Si son dos o más, o tienes varias cajas, elige un sistema con usuarios propios para saber quién emitió qué.
4. ¿Vendes productos? Si necesitas saber qué tienes en bodega, ve directo a un sistema con inventario: un facturador solo no lo resuelve.
5. ¿Quién lleva tu contabilidad? Si tu contador digita tus ventas y compras a mano, un sistema que genere el ATS y descargue los comprobantes recibidos ahorra horas cada mes.

Qué revisar antes de contratar

• El precio por tu volumen real, no el del plan más barato. Un paquete que se queda corto en diciembre te obliga a comprar más.
• Si el plan incluye la firma electrónica. Algunos la incluyen y otros la cobran aparte.
• Qué comprobantes emite cada plan. Hay planes de entrada que solo hacen facturas y notas de crédito; las retenciones o las guías de remisión aparecen en planes superiores.
• Si puedes exportar tus datos. Clientes, productos y comprobantes deben poder salir en Excel o XML si mañana cambias otra vez.
• Soporte en enero. Es el mes con más consultas; pregunta cómo atienden.

Cuándo hacer el cambio

Antes de diciembre. Elegir y probar el nuevo sistema con un par de facturas reales en noviembre te deja tiempo para corregir datos de clientes y productos sin presión. Si todavía no sabes qué tipo de sistema necesitas, haz el test «¿Qué ERP necesito?» o pide una asesoría gratis.